Integrationen
ERP, Onlineshops und Geschäftssysteme vernetzen
Lassen Sie Ihre Systeme Daten selbst austauschen. Wir verbinden ERP, Onlineshops, Lieferanten, Buchhaltung und Versand, damit sich Bestände, Preise und Bestellungen automatisch aktualisieren – ohne Abtippen und ohne Excel-Exporte.
Integrationsmethoden
- REST API
- SOAP
- Webhooks
- XML- und CSV-Feeds
- SFTP-Austausch
Was wir verbinden
Daten wandern zwischen Systemen. Nicht zwischen Mitarbeitenden.
Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen, und jene, die Sie gerade einführen. Jede Verbindung prüfen wir vor dem Start anhand der Dokumentation und der Zugänge, die das System bietet.
ERP-Systeme
Artikel, Preise, Partner, Bestände und Bestellungen werden zwischen ERP und anderen Systemen ausgetauscht.
Typische Daten:
- Artikel
- Preise
- Bestellungen
CRM-Systeme
Kunden, Kontakte und Anfragen an einem Ort, ohne doppelte Erfassung in mehreren Programmen.
Typische Daten:
- Kunden
- Kontakte
- Anfragen
REST-APIs und Webservices
Anbindungen an externe Dienste und Entwicklung eigener APIs, über die Ihre Partner auf Daten zugreifen.
Typische Daten:
- REST
- SOAP
- Webhooks
WooCommerce
Produkte, Bestände, Preise und Bestellungen zwischen WooCommerce-Shop und Ihren Geschäftssystemen.
Typische Daten:
- Produkte
- Bestellungen
- Kunden
Lieferanten-Feeds
Import von Produkten, Preisen und Beständen aus Lieferanten-Feeds – auch wenn jeder Lieferant ein eigenes Datenformat hat.
Typische Daten:
- XML
- CSV
- API
Lagerabgleich
Bestände aus Lager, ERP und bei Lieferanten sind in allen Vertriebskanälen gleich und aktuell.
Typische Daten:
- Bestand
- Lieferzeiten
- Verfügbarkeit
Bestellabgleich
Bestellungen aus Onlineshop und B2B-Portal automatisch ins ERP, Status zurück zum Kunden.
Typische Daten:
- Bestellungen
- Status
- Dokumente
Buchhaltungsprogramme
Export von Rechnungen, Zahlungen und Belegen in die Buchhaltung, ohne dass jemand sie erneut erfasst.
Typische Daten:
- Rechnungen
- Zahlungen
- Buchungen
Versanddienstleister
Erstellung von Sendungen, Etiketten und Sendungsnummern sowie automatische Versandbenachrichtigungen an Kunden.
Typische Daten:
- Sendungen
- Etiketten
- Sendungsverfolgung
Anbindungen für Onlineshops
Ein Shop, der selbst Rechnungen ausstellt, Etiketten druckt und Bestände aktualisiert.
Die häufigsten Anbindungen, die wir für Onlineshops umsetzen. Jede passen wir an Ihre Arbeitsweise und die Systeme an, die Sie bereits nutzen.
Buchhaltungssysteme
Wir verbinden Ihren Onlineshop mit Buchhaltungssystemen wie Vasco, Minimax, eRačuni und anderen.
- Automatische Übertragung von Bestellungen und Rechnungen in die Buchhaltung
- Schnellere Rechnungsstellung und Steuerberichte
- Genauer Einblick in Geschäftsdaten ohne manuelle Erfassung
Zum Beispiel:VascoMinimaxeRačuniVersanddienstleister
Die Integration von Versanddienstleistern wie GLS, Pošta Slovenije, DHL und anderen erleichtert den gesamten Versandprozess.
- Etikettendruck direkt aus der Bestellliste
- Sendungsverfolgung und automatische Statusinfos für Kunden
- Weniger Zeit für den Versand und ein besseres Kundenerlebnis
Zum Beispiel:GLSPošta SlovenijeDHLKarten- und Online-Zahlungen
Wir ermöglichen Kunden die Zahlung per Karte und weiteren Methoden über Zahlungsdienste wie Stripe, Bankart, PayPal und andere.
- Sichere Zahlungsabwicklung nach geltenden Standards
- Unterstützung zahlreicher Zahlungsmethoden
- Mehr Vertrauen und Komfort für Ihre Kunden
Zum Beispiel:StripeBankartPayPalBestandsführung und -abgleich
Wir führen im Onlineshop eine Bestandsführung ein, die mit Lager und Lieferanten verbunden ist.
- Automatischer Bestandsabgleich zwischen Shop und Lager
- Bestände nach Nachfrage, weniger Überbestand
- Aktuelle Lieferantendaten zur Produktverfügbarkeit
Datenimporte und Preisabgleich
Wir vereinfachen die Datenpflege durch Import und Abgleich aus den Systemen Ihrer Lieferanten.
- Automatischer Import von Preislisten, Produktspezifikationen und Beständen
- Abgleich von Preisen und Aktionen in Echtzeit
- Weniger Aufwand bei der Pflege vieler Produkte
- Anbindung prüfen lassen
Sie nutzen ein anderes System?
Die Liste ist nicht abschließend. Senden Sie uns den Namen des Systems oder seine Dokumentation, und wir prüfen, wie es sich anbinden lässt.
Zuverlässigkeit
Eine Integration, auf die Sie sich verlassen können.
Die Verbindung zwischen Systemen ist mehr als Datenübertragung. Wir sorgen dafür, dass die Daten stimmen, nichts verloren geht und wir einen Fehler bemerken, bevor es Ihre Kunden tun.
- 1
Abruf
Wir lesen Daten aus der Quelle – per API, Datei oder Webhook.
- 2
Prüfung
Fehlende oder falsche Werte erkennen wir, bevor sie weitergehen.
- 3
Zuordnung
Nummern, Einheiten, Preise und Status in einer Form, die das Zielsystem versteht.
- 4
Schreiben
Wir schreiben die Daten ins Zielsystem – einmal, ohne Duplikate.
- 5
Bestätigung
Jede Übertragung wird protokolliert, erfolgreich oder nicht.
Wiederholungsversuche
Ist ein System vorübergehend nicht erreichbar, warten die Daten und die Übertragung wird automatisch wiederholt.
Übertragungsprotokoll
Für jede Übertragung ist festgehalten, was wann passiert ist – Fehler finden wir schnell.
Fehlerbenachrichtigung
Wenn etwas schiefgeht, werden wir benachrichtigt – auf Wunsch auch Ihr Team.
Sichere Zugänge
Verschlüsselte Verbindungen, getrennte Zugänge mit minimalen Rechten und Schlüssel nur auf dem Server.
Keine Duplikate
Dieselbe Bestellung oder Rechnung wird nie doppelt übertragen, auch wenn sich eine Übertragung wiederholt.
Testumgebung
Wir testen die Integration zuerst mit Testdaten, erst danach mit Live-Daten.
Aus der Praxis
Ein Lager, an das wir Shops für verschiedene Märkte und Sprachen anbinden.
Integrationen und APIs
Ein virtuelles Lager als Zentrale mehrerer Onlineshops
Ein zentrales System, das Produkte und Bestände verschiedener Lieferanten über API-Verbindungen sammelt. Beliebig viele Onlineshops für verschiedene Märkte und Sprachen können angeschlossen werden – alle speisen sich aus denselben Daten.
- Lieferanten per API
- Zentrallager
- Shops für verschiedene Märkte
Was wir entwickelt haben
- Anbindung an die APIs verschiedener Lieferanten
- Zentrale Datenbank für Produkte, Bestände und Preise
- Übersetzungen und Preise je Markt an einem Ort
- Anbindung neuer Shops ohne erneute Produkterfassung
So arbeiten wir
Von der Systemprüfung zu einer Integration, die von selbst läuft.
Wir führen Integrationen schrittweise und geprüft ein, damit Ihr Tagesgeschäft während der Einführung reibungslos weiterläuft.
1. Systemprüfung
Wir prüfen Systeme, Dokumentation und Zugänge und legen fest, welche Daten wohin müssen.
Ergebnis: Liste der Verbindungen
2. Datenzuordnung
Wir gleichen Nummern, Einheiten, Preise, Steuern und Status zwischen den Systemen ab.
Ergebnis: Integrationsspezifikation
3. Entwicklung und Test
Wir entwickeln die Verbindung und testen sie mit Testdaten und Ihren eigenen Fällen.
Ergebnis: Geprüfte Verbindung
4. Schrittweiser Start
Zuerst ein Datenfluss oder ein Teil der Produkte, dann alles. Während des Übergangs überwachen wir die Übertragungen laufend.
Ergebnis: Integration im Einsatz
5. Überwachung und Wartung
Wir überwachen den Betrieb, reagieren auf Fehler und passen die Verbindung an Systemänderungen an.
Ergebnis: Zuverlässiger Betrieb
Kundenstimmen
Shops und Unternehmen, deren Systeme reibungslos laufen.
Aus dem Slowenischen übersetzt.
Häufige Fragen
Was Unternehmen uns am häufigsten zu Integrationen fragen.
Noch eine Frage? Schreiben Sie an info@isaac.si.
Können Sie unser ERP anbinden, auch wenn es keine öffentliche API hat?
Oft ja – zum Beispiel per Dateiaustausch (XML, CSV) über SFTP oder über eine Schnittstelle des ERP-Anbieters. Welche Möglichkeiten es gibt, prüfen wir vor dem Angebot, gemeinsam mit Ihnen und bei Bedarf mit Ihrem ERP-Anbieter.
Was passiert, wenn eines der Systeme ausfällt?
Die Daten warten, und die Übertragung wird automatisch wiederholt, sobald das System wieder erreichbar ist. Dauert der Fehler länger, werden wir benachrichtigt und handeln. Jede Übertragung wird protokolliert.
Wie oft werden die Daten abgeglichen?
Das hängt von den Daten und Systemen ab. Bestellungen werden meist sofort übertragen, Bestände und Preise in kurzen regelmäßigen Abständen, umfangreiche Kataloge auch nachts. Die Häufigkeit legen wir gemeinsam nach Ihren Anforderungen und den Grenzen der Systeme fest.
Verlangsamt die Integration den Onlineshop?
Eine richtig gebaute Integration läuft im Hintergrund, getrennt von den Besuchen der Kunden, und verlangsamt den Shop daher nicht.
Was passiert, wenn ein Anbieter sein System oder seine API ändert?
Im Rahmen der Wartung verfolgen wir Änderungen an den angebundenen Systemen und passen die Verbindung rechtzeitig an.
Wie ist die Datensicherheit gewährleistet?
Verbindungen sind verschlüsselt, jedes System hat einen eigenen Zugang mit minimalen Rechten, Schlüssel und Passwörter liegen nur auf dem Server, niemals im Browser.
Was kostet eine Integration?
Das hängt von der Anzahl der Systeme, dem Datenumfang und den Möglichkeiten der Systeme ab. Nach Prüfung der Dokumentation erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit klar definiertem Umfang.
Lassen Sie uns über eine Integration sprechen
Welche Ihrer Systeme sprechen noch nicht miteinander?
Schreiben Sie uns, welche Systeme Sie nutzen und wo Sie heute Daten manuell abtippen. Wir schlagen vor, wie wir sie verbinden.